运维实战:为这样的信息科点赞

发布时间:2023-07-17
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  最近全国持续高温,也影响到大家的工作状态。方才,在外参观学习的领导发来了一张照片,却让我倍感清爽。

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  这张照片是一张医院科室护士工作站的电脑桌面,出于保护隐私的原则,我对桌面上涉及个人姓名和联系方式的部分进行了处理。

形象展示

  管中窥豹,从这张桌面背后,我看到一个很具体、很有特点的信息科:

  首先,这是一个很讲究的信息科。他们能够意识到,这些散布在科室的终端,既是信息科的保障范围,也是信息科的形象窗口。可以说,这既是一个电脑桌面,更是信息科的门面。实际上,干工作、搞保障和秀肌肉、树形象并不冲突,而是要通过一种合理的方式来“共同展示”,让团队形象和科室利益最大化。通过这个精心设计的桌面,不仅帮助用户解决问题,更展示了一个懂用户、善经营的信息科形象。

  其次,这是一个很聪明的信息科。他们懂得平衡技术与人情世故。桌面上提到的这些问题,都是一些重复发生的常见问题。与其在接到用户的咨询电话、微信后,再反复解释引导,倒不如像图中这样,提前预判,前置沟通,把重要内容前推到用户桌面和工作场景中,不仅能最大限度地解决琐事带来的内耗和误会,还能让用户感觉到这个信息科,想在前面,做在前面。

  最后,这个是一个有态度的信息科。桌面的文案内容,并不是一味地讨好科室或者大包大揽,而是在教方法、立规矩、划边界,旨在正规秩序。

  除了对于桌面内容的解读,我还想到一点:如果通过技术工具把科室电脑的桌面批量管起来,就有很多拓展的事情可以做了。首先,桌面可以作为一个公告板来使用,最近新上的系统怎么用、常见的问题如何解决等等,都可以及时推送更新到桌面,利用桌面这个最常见、最普及的场景,直达最终用户群体;其次,桌面可以作为一个宣传栏来用,全院近期举行的活动,需要喊口号、打标语的,需要大家周知的内容,都可以通过这种方式推到桌面,信息科做好技术支持就行。

  这样做,有利于信息科提升自我价值,有助于信息科与其他职能科室构建互利互惠的职场关系。

强者思维冲破桎梏

  文章写到这里,其实去探寻这家信息科究竟是谁,已经显得不那么重要了。更重要的是借鉴这种工作方式。我相信很多信息科也有类似的工作方式和技巧,也希望大家能多分享,相互借鉴。

  对于图上这种工作方式,我个人理解为一种职场上的强者思维,即:用积极、乐观、自信的心态,直面问题和槽点,思考现象背后的本质和规律,给出互惠互利的最优解。信息科工作千头万绪,更需要这种强者思维来冲破惯有的工作理念和传统认知,为自己、为科室争取更好的结果,更多的利益。

  个人意见,不到之处还请批评指正。

  作者简介

  李楠,CHIMA委员。现从事医院管理和信息化工作。作者观点仅代表个人,纯属技术交流,与供职单位无关。