02.北京肿瘤医院:基于医疗大数据平台的智能MDT应用与管理一体化平台【CHIMA 2019案例分享】
案例提供:北京肿瘤医院
解决问题
2018年3月,原国家卫生计生委发布《进一步改善医疗服务行动计划(2018-2020)年》(以下简称“行动计划”)。行动计划中“以病人为中心,在门诊和住院病人中推广MDT”是国家卫计委提出的一项重要举措。
我院是国内最早开展MDT工作的医院之一,消化肿瘤MDT从2005年成立了集体研讨的消化道肿瘤兴趣小组,到2009年成立了消化道肿瘤的院级多学科诊疗,至今已完成院内MDT会议数百期。
前期调研需求
多年来,由于种种原因,临床医生和管理者在MDT业务方面的痛点一直存在:以下从MDT会议前、MDT会议中、MDT会议后及管理几个维度逐步描述现状与痛点,需求分析和解决问题路径。
1.MDT会议前:
1).现状与痛点:MDT会议前的主要准备工作是MDT病历的制作与准备,传统方式是医生根据患者的院内资料(来源于医院内网HIS系统)、院外资料(患者携带),通过人工的整合、手动输入到外网电脑的PPT文件中,在制作病历上耗时耗力,平均一份病历的制作时间在1个小时左右。会议邀请的管理是通过微信通知的方式。
2).需求分析与实现:信息部联合系统承建厂商调研了多位临床医生MDT病历制作的过程,沟通出病历制作的最费时间的点在于多个院内系统查询患者的检查、检验、病史等资料进行小结。因此利用已建设完毕的医疗大数据平台,MDT平台可允许医生在同一台电脑下实现了抓取患者本院的病史、检查、检验、影像等相关资料,一键按照医生的需求生成MDT病历模板,医生只需要在模板上适当增减即可得到最终的病历。平台还支持按照参会的嘉宾维护成专家名录,在MDT会议开始前定期给与会专家发送短信提醒,优化MDT组织的流程。
2. MDT会议中:
1).现状与痛点:MDT会议中传统的讨论方式是与会专家围绕着病历PPT进行查阅和讨论,由于受到PPT展示形式所限,存在以下明显痛点:
对PPT中粘贴的患者病理信息、内镜信息等关键信息无法放大查看;
讨论的患者内容非常局限于PPT制作者准备资料的完整度,讨论嘉宾对病历内容质疑时数据无法溯源;更无法调阅院内PACS等系统查看患者相关影像资料。
PPT是外部文件,受限于文件格式、兼容性等诸多因素,极端情况会因为这些因素的干扰导致讨论无法进行。
2).需求分析与实现:MDT平台采用统一的网页展示形式,从根本上解决了图片放大缩小的问题,便于专家查看重要检查报告。平台上提供“患者全景”链接,使患者在本院的全部诊疗行为做到有据可查,从根本上杜绝了病历制作内容的疏漏与错误带来的讨论影响。MDT平台甚至可以链接医院PACS系统等内容,实现根据会议讨论需求实时查看相应的影像资料。
在病历讨论过程中,“相似病例”功能提供了本院“真实世界数据”对相似病例的诊疗意见作为参考,甚至关联到中英文文献、指南供现场讨论的专家使用。
附MDT平台支持MDT会议的现场照片:
3.MDT会议后:
1).现状与痛点:MDT会议讨论后的意见记录一直记录在病历纸上交给患者,或者存档入病历,使得对MDT会诊意见的查询与跟踪极为不便。MDT患者对会诊意见的随访落实情况是MDT工作的核心。MDT病历沉淀为一份份的PPT文件或者纸质病历报告,严格来讲并不是MDT病历数据库,既不利于病历的查询与随访,也不利于针对这些有价值的病历进行的科研和教学工作。
2).需求分析与实现:针对目前MDT会议的现状,MDT平台要求临床医生把专家的会议意见录入到平台上,可一键导出成纸质病历签字后交给患者,从流程上并不增加临床医生的负担,并且可以将一次次MDT会议的病历讨论意见沉淀到平台里,随着讨论病历的逐渐增加,就积累为MDT病历数据库。数据库包含了宝贵的患者文本资料、图片资料,专家指导意见等内容,并支持后续的查询与导出,为后续的临床、科研、教学工作提供支持。此外,MDT平台支持对患者的随访,从根本上填补了MDT业务中此项工作的空白,使MDT的意见得到有效的执行与落实,赋予了MDT本身更大的价值,对患者与医院具有极大的意义。
4.MDT管理:
1).现状与痛点:MDT因为其业务本身的复杂性,一直是医院管理的重点与难点。会议的组织难,与会专家涉及到临床上多个科室;会后管理难,很难对MDT会议的出勤专家、发起MDT的医生、MDT的诊疗情况进行统计分析,优化MDT的业务流程。
2).需求分析与实现:MDT平台依托于《关于开展肿瘤多学科试点工作的通知》、《进一步改善医疗服务行动计划(2018年-2020年)考核指标》两项国家卫生健康委对MDT的要求,以及医院的实际情况,共同制定了包含病例状态、申请科室比例、患者信息分析、治疗方案和效果统计等共计16种管理和业务指标,按照每周/每月/每年的维度生成直观的统计图表,供医院管理部门使用。为MDT的科学管理和增效提供宝贵的依据。
数据内容
MDT平台基于院内大数据平台建设,同时考虑到多学科会诊所需要患者资料的详细程度,MDT平台尽可能多的包括当前患者诊疗的所有临床数据,包括但不限于以下数据:
⚫ HIS。
⚫ EMR。
⚫ 首页。
⚫ 护理。
⚫ 手术麻醉。
⚫ LIS。
⚫ RIS。
⚫ 病理。
⚫ 心电图。
⚫ 超声。
⚫ 体检。
⚫ 患者医疗或者疾病相关的其他系统。
关键技术
MDT平台采用先进的大数据技术及架构,以大数据平台数据为核心,实现低投资、高效益。
与传统MDT平台相比,主要技术点包括:
1.待讨论病历数据的自动抽取及患者全景查看。基于大数据平台核心技术和数据,实现患者信息自动抽取,同时对抽取数据支持全景展示,实现诊疗时间轴功能。
2. 相似病历推送,对MDT疑难病历,支持根据病历特点推送相似病历,达到诊疗参考功能。
3.文献推送,依据当前病历特点,推送特定文献,提供文献、指南诊疗参考。
4.MDT会诊意见与跟踪。基于综合性管理平台,实现会诊意见整理,后续患者治疗追踪等,实现MDT诊疗结果的反馈与追踪。
5.规范统计,综合性平台实现了MDT指标关注,保证MDT诊疗管理与相关统计等,实时反馈MDT运行情况。
由于基于医院现有大数据平台建设,主要技术包括:
1.先进的大数据技术,系统支持高性能、大密度的计算和存储,有很强并发处理能力。系统性能响应时间合理,完全满足业务需要。
2.相似病历基于大数据处理与深度电子病历理解技术,能快速从海量数据中搜索与当前患者最相似的病历,给医生决策以参考。
3.一站式整合MDT会议所需要的所有数据:患者关键病历数据、患者全景及重点诊疗时间、PACS影像查看以及最新指南文献查看,能让医生最高效率的进行MDT讨论。
4.基于B/S架构的产品架构,无需额外按照软件,使得MDT更容易得到执行。
5.支持对会诊意见进行电子签名,保证信息的安全性与可追溯性。
成果成效
我院自2018年8月消化肿瘤MDT正式启用MDT平台以来,该平台已经顺利支持消化肿瘤MDT会议30次,现场讨论病历近百份,已沉淀形成消化肿瘤MDT病历数据库。
MDT平台真正实现了从会前、会中、到会后的主要MDT业务的耦合,全部相关信息的电子化留存,主要管理指标的依据存贮,全方位的提升医院MDT水平的提高,更落实了国家卫生健康委的相关政策,为国家、医院、医生和患者创造了巨大的价值。
统计分析指标
MDT运行情况指标:
MDT病例年诊疗数量和占比。
MDT初诊病例占全部MDT病例比例。
MDT病例不同分期情况所占比例。
MDT治疗方案执行情况评估。
MDT病例数据库建立完善情况。
MDT病例治疗效果指标:
MDT病例治疗效果达到MDT治疗方案预期的比例。
MDT病例手术根治切除率和术后复发率。
MDT病例接受多种治疗手段比例。
MDT病例预后情况评估,包括生存时间、术后复发情况。
卫生经济学指标:
MDT病例次均住院费用。
MDT病例围手术期治疗总费用。
下一步计划
1.系统及MDT模式推广
2018年11月,国家卫生健康委下发《关于印发第一批肿瘤(消化系统)多学科诊疗试点医院名单的通知》,我院作为试点医院牵头单位,已多次在全国范围内召开MDT模式推广会议,后期将依托我院成熟系统模式和MDT牵头单位,在全国范围内推广我院MDT模式和MDT系统。
2.申请软件著作权
目前我院已在积极申请肿瘤多学科诊疗软件(简称:肿瘤MDT软件)著作权。