衡反修:面向智慧管理的运营数据架构与治理
在医改与医院高质量发展的大背景下,随着多项政策文件的出台,医院运营管理信息化建设成为重点任务,通过强化运营大数据应用和支撑作用,能够更好地以数据驱动管理,激活医院高质量发展新动力,助力建设数字型、智慧型医院新模式。
医院智慧管理信息化建设背景与要求
1.建设背景
北京大学肿瘤医院,早在2014年就已建设临床数据中心(CDR),并逐步搭建完成独立运行的财务、资产、物流、成本等管理系统。
基于CDR,医院完成了以HIS和EMR为核心的临床体系主数据管理规范,实现了临床端业务数据的打通和整合,尽管也做了临床业务的数据分析和管理,但CDR的关注点并非在运营管理。因此,CDR的建设并未实现临床体系与运营体系业务系统的全面打通,两个体系之间管理协同性较差,仍有大部分交互数据依赖手工处理,存在较多的“信息孤岛”。
正因如此,在数据应用方面,医院围绕临床诊疗行为构建了患者360视图、医保费用分析等临床应用,而运营管理分析方面,却由于缺失统一的数据标准与建设规范,导致多来源数据无法横向打通与对比,严重制约了数据的应用场景,无法对智慧运营管理决策形成有效支撑。
2.建设要求
为了有力支撑医院高质量发展和三级公立医院绩效考核,以及满足医院精细化管理的需要,打破运营管理相关系统的信息孤岛,建设基于集成平台的运营管理决策系统成为必然。同时,需要建立运营体系数据标准与规范,打通运营端业务系统,实现运营业务体系与临床业务体系的数据交互,实现院内信息化建设的全面打通、数据共享,拓展数据应用场景,建立多层次、数据化、精细化、科学化的智慧运营辅助决策体系。作为全院的运营管理系统,特别是顶层数据架构和数据标准的设计,信息部门负责牵头成为必然,并协同财务处、运营管理办公室、医务处、医保等相关部门,统筹建设运营数据中心(ODR)并搭建医院智慧运营管理平台。
统筹医院整体架构,协同CDR与ODR建设
北京大学肿瘤医院CDR建设相对成熟,并且建设了以患者为核心的应用系统数据湖,为ODR的建设提供了良好的临床端数据基础。从数据治理的角度来看,ODR的建设效果如下:
1.实现临床、运营两大体系业务数据的对接,数据共享交互
基于对院内10余个相关业务科室的调研,完成医院临床端、运营端17个业务系统的数据集成与治理,涉及业务数据表、字典表共计136张,实现分钟级数据同步。
完成科室、职工、资产、药品、物资、医疗服务项目6大主数据的体系化梳理与建设,形成了完备的主数据血缘关系、管理流程设计以及标准模型建设,实现了主数据统一治理,保证了核心业务数据在各业务系统中的一致性与准确性。
2.面向医院智慧管理要求,实现信息资源存量盘活,增量管理
按照数据分层存储原则,对存量数据进行梳理、建模并配置呈现,形成贴源层、标准层、汇聚层、应用层、共享层五层数据资产,共计2亿+数据。同步制定数据增量更新机制,配置定时任务,实现数据增量管理。
基于盘活的数据资产,构建指标体系,即移动运营指标域、监测大屏指标域、绩效考核指标域以及院科运营指标域,共计指标538项。各域内主题表自动定时物化,实现指标数据预计算,快速支撑分析应用,持续发挥数据价值。
3.建立数据质量控制体系,保障并逐步提升数据质量
结合数据治理路径与数据应用场景,制定运营数据中心数据质控机制:
依据该质控机制,先后发现10余类数据问题,如必要数据属性缺失、多源数据口径不一致等,其中包括前端CDR由于更新机制等问题导致的与实际业务数据存在偏差等。
配合数据校验机制,同步完成数据血缘追溯,即从页面图表指标值,根据数据来源,逐层向前追溯,直至原始业务发生数据。数据血缘的梳理,验证了终端用户数据呈现与源头数据的一致性与准确性。
基于ODR的决策分析体系初步形成
北京大学肿瘤医院基于ODR数据底座,统筹规划决策分析体系建设,主要包括重点指标监测大屏、院科两级综合分析、绩效考核专项分析、移动运营助手(微信小程序)以及数据创新应用年度员工关怀。
1.重点指标监测大屏:及时掌握核心指标及其趋势发展。监测大屏主要对医疗质量、运营监测、门诊/住院医疗服务和持续发展的重点指标及其趋势进行监测。
2.院科两级综合分析:医院运营360,协助确立医院运营目标,明确医院发展状况;科室运营360,分别从服务效率、收支结构、人员/药品/耗材/资产配置情况以及成本管控等不同维度,对科室运营情况进行透视管理。
3.绩效考核专项分析,即国家三级公立医院绩效考核专项。通过对考核中定量指标计算逻辑的分解与固化,实现支撑指标计算的系统数据自动预提取,编排设计指标结果页面呈现,实现国考内容的预演、日常跟踪管理及趋势分析,切实做到以“心中有数”应对国家考核。另外,对国家考核的定性指标,也可及时跟踪管理相关材料。实现国考数据的快速上报。
4.移动运营助手:支持不同层级科室、用户角色,对收支及工作量分析结果进行查询,便捷易用。包括日常重点监控、线上门诊监控、功能定位主题分析、收支结构主题分析、费用控制主题分析、科室日常重点监控和DRG住院医疗服务监测等。
5.年度员工关怀:基于运营数据中心的数据集成与治理,构建数据的创新应用-医师年度总结,关怀、感恩每一位医生的付出与辛劳。包括门诊医疗服务、住院医疗服务(含手术)、病历书写服务、学术研究等。
思考小结
相比于CDR和RDR的建设,面向智慧管理的ODR建设应特别关注以下几点:
1.ODR涉及临床活动与资源管理数据,数据来源多样,且标准化程度相对较低,业务域知识与数据管理思维是数据治理的关键能力要素;
2.数据质量保证要求高、难度大,需要系统性方法:既有业务系统往往关注业务功能、对数据重视不足,同时多系统间往往存在数据不一致性,因此需要学习借鉴规范的数据治理方法,并结合医院管理特征,进行系统性数据治理与管理;
3.ODR需要支撑的应用对象和场景更为灵活,并随着应用持续深化,需要建立数据分析利用的有效基础设施,支撑数据分析计算、灵活搭建和易于动态调整的多终端分析应用;
4.ODR的数据架构需要顶层设计,涉及技术层面较多,因此信息部门牵头比较恰当,但业务层面需要财务和运营部门为主导,问题导向和需求导向,解决业务部门实际问题,以提高系统应用频度和深度;
5.ODR建设尚在摸索期,模式不同,应用各异,也缺少业界指南和标准规范,但在医院管理精细化发展的大背景下,前景可期。
【医院名片】
北京大学肿瘤医院(北京肿瘤医院、北京大学临床肿瘤学院、北京市肿瘤防治研究所)始建于1976年,是一所由北京大学、北京市医院管理中心共管的三级甲等肿瘤专科医院。
医院设有35个临床科室,14个医技科室,10个基础研究科室,4个基础平台科室,开放床位801张。全年门诊量75万人次,年收治病人9.6万人次,手术1.7万例。医院职工近2600人,在编职工中正高级职称152人,副高级职称253人。
医院自成立以来,被国家卫生健康委授予首批肿瘤多学科诊疗试点医院、国家首批肿瘤高通量基因测序临床试点单位;是唯一承担北京地区癌症发病登记与生存统计,并向政府及WHO提供数据的中心。是北京抗癌协会、北京癌症康复会的挂靠和依托单位。
作者简介
衡反修,北京大学肿瘤医院信息部主任,医院信息化相关开发、管理和规划、项目管理25年,2004年开始从事临床数据利用和研究工作。现任北京大学肿瘤医院信息部主任。同时在国内十多个学术团体兼职,包括CHIMA副主任委员;中国研究型医院学会医院信息化分会副会长,医疗和临床科研大数据专委会主任委员;北京卫生信息技术学会副会长等。承担过国家级、市级、学会多项信息化课题研究,主编《医疗机构医疗大数据平台建设指南》、参编医学生十三五规培教材《智能医学》等书籍、发表文章30余篇。
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