河北医科大学第一医院:智能体协作的员工360数字画像赋能医院运营的建设实践
医护人员是医院的核心资源,搭建适配医院发展的人才管理机制,是提升人员工作效能、充分释放员工潜能的重要抓手。传统医院人力资源管理普遍存在数据割裂、评价僵化、效率不足、绩效失衡等突出问题。
本项目以大语言模型与多智能体协作技术为核心,搭建员工 360 评价系统。打通院内多源异构数据,建立针对医师、护士、医技、行政人员的差异化定量评价指标体系,完成员工执业能力、科研教学、医德医风等多维度全息数字画像构建。系统采用 “数据层‑领域层‑应用层‑智能体层‑交互层” 五层架构,部署员工画像、人岗匹配、人才盘点、数据问答、智能报告五类智能体,依托智能化手段推动医院人才管理精准化、人才决策科学化,助力公立医院高质量发展战略落地。
一 建设与开发
本项目建设开发严格对标国家《关于推动公立医院高质量发展的意见》《医院智慧管理分级评估标准体系》等政策文件,打造 “理念引领、团队支撑、架构设计、软硬件落地、数据治理” 全链条建设开发体系,保障系统具备专业性、科学性与落地可行性。
1.核心建设理念
项目确立数据驱动、智慧赋能、科学评价、闭环管理四大核心理念,充分贴合公立医院人力资源管理业务特性。以数据驱动破除数据孤岛,整合多领域数据为评价工作提供精准支撑;以智慧赋能依托算法模型优化评价逻辑,实现人才评价自动化运转;以科学评价搭建岗位适配的差异化指标体系,落实 “一岗一标、层级适配”;以闭环管理构建 “采集‑评价‑决策‑反馈‑优化” 长效运行机制,将评价结果与员工培养、晋升、绩效工作联动,充分激发员工内生动力。
2.开发团队与分工
项目业务团队主要负责需求梳理、流程制定、应用测试与效果评估,依托医院在人才评价、管理、培养领域的体系化经验,保障系统贴合医院真实管理场景;技术团队承担员工360平台的开发部署与技术保障工作,完成功能定制、数据对接、模型调优以及系统运维,助力医院建成标准化、智能化、可追溯的员工评价管理体系。团队汇聚医疗信息化专家、AI 研发总监、数据产品总监、交付总监等多元专业人才,跨领域的业务与技术能力为项目实施筑牢基础。
3.系统架构设计
系统采用数据层‑领域层‑应用层‑智能体层‑交互层五层架构,各层级权责清晰、协同联动,形成完整业务与数据闭环。
数据层作为数据底座,对接HIS、HRP、OA等院内业务系统,基于Oracle数据库完成多源数据汇聚存储;
领域层承担原始数据向业务指标转化的工作,通过人员、指标、360三大模型,把原始业务数据映射为核心评价维度;
应用层为业务可视化载体,设置四大数据展示模块与两类评价入口,满足不同管理角色查阅使用需求;
智能体层是系统智能化核心,部署员工画像、人岗匹配、人才盘点、数据问答、智能报告五类智能体,实现人才评价全流程智能处理;
交互层提供PC端嵌入按钮、聊天框、移动端小程序三类访问渠道,支持用户通过自然语言完成和智能体的交互操作。
4.软硬件部署
项目共计部署8台核心服务器,包含前置机、Web服务器、AI服务器等设备。网络采用分层安全架构,划分互联网、院内DMZ、内网三大区域,落实内外网隔离;数据库配置主备切换集群,关键服务实现双机热备,满足医疗信息系统等级保护相关要求,可支撑7×24小时不间断稳定运行。
5.数据治理体系
项目完成全院人力资源数据资产归集,建立常态化全流程数据治理机制。全部数据均取自医院正规业务系统,来源合法可追溯,覆盖手术记录、门诊量、科研论文等业务数据,时间跨度超过2年,实现全院在岗人员全覆盖。
指标体系按照岗位类别划分四大板块,细化拆解为52个岗位的精细化评价标准,形成医师84 项、护士55项、技师48项、党政管理17项的全维度评价指标,真正做到 “一岗一标”。同时围绕标准制定、数据清洗、实时监控三大环节管控数据质量:制定全院统一运营数据标准,借助ETL技术实现数据自动化清洗,搭建数据质量监控看板完成异常预警,形成数据治理闭环。
二 关键技术或产品描述
本项目推进数智技术与医院人力资源场景深度融合,选用适配医疗行业的成熟技术,自研员工360平台,技术方案具备创新性,产品功能贴合医院实际业务需求,核心技术与产品特征如下:
1.核心技术体系
项目采用数据治理+大语言模型(LLM)+多智能体协作框架(Multi‑Agent)的技术路线,搭建从数据采集到智能决策的完整技术闭环,全部技术均经过生产环境验证,稳定性、可靠性表现良好。
(1)大模型应用:私有化部署Qwen基座大模型,规避数据安全风险,作为自然语言处理、行为语义分析的核心技术底座。
(2)自然语言处理与行为语义分析:解析员工工作沟通记录、患者反馈等非结构化文本,将工作态度、协作能力等难以量化的软性能力转化为结构化特征数据。
(3)RAG技术:依托Weaviate向量数据库搭建医院内部制度库、人力评价指标库等多层级知识库,支撑AI数据问答,实现自然语言方式查询人力资源相关数据。
(4)多智能体协作框架:为本项目核心技术创新,首次将该框架应用于医院人力资源管理领域。设计五类智能体,完成任务拆解与协同调度,实现人才评价、人才盘点、数据查询等环节自动化运行。
2.核心产品:员工360平台
平台核心功能依托五类智能体实现,覆盖 “数据整合‑评价执行‑分析决策‑服务反馈” 全业务流程,为医院人力资源管理提供一体化数智化解决方案。
(1)数据整合:汇聚员工基础信息、绩效表现、能力素养、发展意愿、培训履历等多源数据,自动生成结构化全景员工画像,为人才分析提供统一的数据基础。
(2)评价执行:对照岗位胜任力要求与员工画像开展双向比对测算,输出人岗适配得分、个人优势与短板,辅助岗位遴选、人员配置等管理决策。
(3)分析决策:基于能力‑绩效‑潜力 27 维魔方盘点框架,批量完成人员分层分类、风险识别、高潜人才挖掘,输出盘点研判建议,支撑组织人才现状诊断。
(4)服务反馈:支持自然语言提问,系统自动识别查询意图、调取人力指标,返回统计结果并解释统计口径,降低人力数据分析使用门槛;可整合盘点、人员、业务等多维度人力数据,自动汇总信息、提炼观点、排版输出,快速生成标准化或定制化人力分析报告,并支持报告要点解读。
平台配套丰富可视化能力,可输出全院人力资源全景视图、员工个人画像、人才魔方矩阵等图表;同步开发移动端小程序,适配医护人员碎片化工作场景,实现掌上评价。产品兼容国产化软硬件,符合医疗行业信创规范,分层安全架构充分保障医院业务数据与员工个人信息安全。
三 应用效果
目前项目处于原型研发阶段,尚未大规模落地。但其技术方案科学、场景适配度高,已明确对应的社会效益与经济效益,为医院后续运营管理升级打下基础,具备较高行业参考价值。
1.社会效益
树立公立医院科学人才评价导向。员工360数字画像系统建立科学计分规则,评价侧重贡献度+成长趋势,既考量指标绝对值,也通过趋势曲线研判员工动态成长情况,改变传统评价模式单一固化的弊端,契合公立医院发展价值导向。
推动人才公平发展与职业成长。系统依靠客观量化评价体系替代主观打分,给予每位员工公正的综合评判;同时结合数字画像输出个性化培训建议与职业发展路径,提升员工职业归属感与获得感。依托这套评价体系,医院可以精准识别核心人才与高潜力人才,完善人才梯队建设,降低核心人才流失风险,为公立医院高质量发展储备人才力量。
2.经济效益
提升管理效率,压缩管理成本。系统实现评价分析流程自动化,大幅减轻人力资源团队人工工作量,让管理人员从繁杂事务中解脱,聚焦人才培养、战略决策等高价值工作,提升人力资源管理质量与运转效率,优化医院整体管理成本。
优化人力资源配置,提升医院运营效益。借助平台人岗匹配、人才盘点、工作负荷分析能力,医院可以更加科学开展排班、轮岗、晋升等人事决策,减少人力资源错配浪费,做到人尽其才、岗尽其用,让人力配置匹配医疗业务与整体发展节奏,提高医院整体运营效能。
减少人才流失带来的隐性成本。系统清晰指明员工发展方向与成长目标,调动员工主观能动性,增强人员归属感,稳定核心医护队伍。核心人才留存,能够降低医院招聘、新人培训、岗位磨合等隐性开支,规避人才流失造成的业务衔接不畅等问题,长期可为医院创造可观经济价值。
四 总结
本项目是数智技术与公立医院运营管理深度融合的典型实践。项目瞄准医院人力资源管理现存痛点,打造基于多智能体协作的员工360数字画像系统,在技术、模式、应用场景三个维度实现创新,既为河北医科大学第一医院人才管理与运营升级提供数智化工具,也为医疗行业人力资源数字化转型输出可复制、可推广的实践范式,拥有突出的创新价值、实践价值与行业借鉴价值。
(来源:CHIMA 2026医院新兴技术创新应用典型案例集)

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