傅昊阳:智慧医院运营管理系统建设探索

发布时间:2024-06-24
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  创建于1933年的广东省中医院是中国历史最早的中医医院之一,被誉为“南粤杏林第一家”。目前医院采取的是集团化运营模式,拥有6个院区、4个门诊部。在CHIMA 2024大会发表主题演讲时,广东省中医院运营办主任傅昊阳强调:“医院运营管理的一大目标是实现人财物的一体化建设,从整体数据流的角度实现人、财、物的集团医院管理模式。”

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  近几年,国内发布了医院运营管理转型的相关政策,对推动医院的运营管理起到了强有力的政策引领作用。傅昊阳指出,广东省中医院采取集团化模式运营管理,转型面临以下困难:信息化建设采取的是单体医院的模式、人财物系统功能独立、业财融合度低、数据共享及协同效果不理想、管理运营效率不高、缺乏决策支持、整体系统流程设计不够优化、智慧化程度不高。

  “我院运营管理的建设目标是实现人、财、物的集团医院管理模式,满足医院综合运营管理与临床服务一体化建设,努力靠拢智慧医院管理5级高标准建设,支持云端平台、CA签章、物联网、大数据预警平台等‘互联网+’发展趋势。”他谈到,由此,医院借助信息化手段,开展了医院运营管理的转型,共分为三个阶段:从整体认知到架构设计;从信息孤岛到协同整合;从协同整合到智慧运营大脑。

1 从整体认知到架构设计

  傅昊阳介绍,为打通以数据流为支撑的人财物体系,对数据资源的理解认知需要从整体宏观架构进行设计,主要包括政策与环境分析、资源配置管理识别、运营管理流程设计、精细化管理设计和运营决策中心设计。

  广东省中医院以业财融合及集团化管控为目标,借助信息系统支撑整个医院集团的发展,规划集团运营管理体系。医院以精准的核心业务分析为支撑,推动整个业务系统的建设。

  “整体的发展方向,是以数据资源利用为核心,推动医院的人财物整体架构设计。”傅昊阳谈到,通过业务产生数据,梳理数据资产,通过数据资产化形成相应的体系,在此基础上进行分析,借此改善服务流程,提升服务质量。他进一步指出:“从数据资产形成数据服务,然后推动业务流程的改变,让数据资源的分析和利用给业务带来价值,以数据资源为核心推动医院整体的运营管理体系建设。”

2 从信息孤岛到协同整合

  在架构设计完成后,广东省中医院着手开展业务流的整合,从传统的以信息孤岛为基础的信息化的建设支撑,慢慢转变为以数据流为支撑的各个业务系统的协同整合,主要包括全力整合、业财融合一体化、综合运营与临床服务一体化、集团管控中心和互联互通评审,由此实现对整体人财物的统一管控,最大价值发挥数据的作用。

  “在实践中,我们以数据流为核心,打破传统职能部门分工,重构业务体系。” 傅昊阳介绍,主要实现了以下整合:

  (1)员工全生命周期一体化管理。以员工为主线,整合医务、财务、科研、教学等系统,构建全口径、全方位、全过程、全员参与的人力资源管理平台;

  (2)业财融合财务一体化管控。财务管理流程以财务总账为核心,集成采购、物流、资产、预算、报销、应收、HIS收入、药品支出等业务,同时涉及现金管理及报表,构建完整的财务自动凭证业务流程,实现业财融合、业务数据监控及溯源;

  (3)成本业务一体化分析体系。以成本数据为抓手,打破系统壁垒,实现每个患者成本的实时分析,从决策结果获取最原始的业务数据,从而进行成本亏损分析,寻找成本亏损点;

  (4)预算与业务一体化控制体系。结合当前管理情况,搭建预算体系管理系统,打通财务预算与业务系统的关联,真正做到事前计划、事中控制、事后分析的预算管理体系;

  (5)物资差异化管理体系。针对医院物资品类多、管理复杂的特点,对物资实行分类差异化管理;

  (6)资产全生命周期一体化管理。建立资产采购项目库管理,严格控制资产采购预算,实现资产全生命周期管理。

3 从协同整合到智慧运营大脑

  业务整合以后产生很多数据资源,需要智慧运营大脑支撑整体的运营管理。“我院智慧运营管理的目标是实现资源监控自动化、资源配置科学化、绩效评价数据化、决策支持智慧化和联动指挥实时化。”傅昊阳谈到,主要包括以下几个方面:

  (1)资源监控自动化主要体现为闲置实验室科研设备利用最大化、手术患者设备资源消耗监控、人力资产多维度多角度监控、急救设备快速调配、大型设备合理调配、人力资源合理调配等;

  (2)资源配置科学化主要体现为急救设备、大型设备、人力资源等的合理调配;

  (3)绩效评价数据化体现为建立学科评价模型、进行病种综合评价等;

  (4)决策支持智慧化包括耗材智能预警干预、设置专科运营助理、从医疗和经济两个维度优化整体病种服务结构等;

  (5)联动指挥实时化主要体现为医院在人力资源决策智慧支持的基础上,实现对人力资源的实时化联动指挥,简单概括为人够用、用好人和用对人。

  “我们在分析所有数据后,要做专科专病运营管理,真正实现运营、医院专科发展和专病诊疗的打通,从医院业务层面提升整体发展,通过医疗和经济双轮驱动,推动医院高质量发展。”傅昊阳总结道。