以正版化为基础，WPS 365升级医院一站式AI办公

编者按

　　当前各地方卫生健康系统持续推进软件正版化工作，将其作为信息安全检查和信息化建设的项目内容。软件正版化已经成为医疗行业信息化建设的重要基础。在2024年度中国医院信息网络大会(CHIMA 2024)上，金山办公携满足软件正版化要求的AI办公解决方案WPS 365亮相。CHIMA就此采访金山办公副总裁吴庆云，以下根据受访者自述整理。

　　随着信息技术发展和国家政策推动，医疗行业信息化面临新的发展契机，软件正版化成为医院信息化建设的一项课题。金山办公作为先进的办公软件提供商，结合市场和政策等需要，通过创新型的办公产品和解决方案——WPS 365，希望服务医疗行业实现软件正版化，以信息化为支撑助力医院高质量发展。

金山办公副总裁吴庆云

　　正版软件是医院信息化高质量发展的基础

　　国家有关方面当前在加大对软件知识产权的保护，积极推动正版软件在医疗行业的应用。医疗行业落地软件正版化即是响应政策的需要，在信息化层面同时具有保障医疗机构信息安全、系统安全稳定运行等意义。同时，医院建设高质量发展离不开信息化的支持，正版软件是医院信息化的重要基础。

　　尤其是医院信息化往数字化、智慧化发展的节点，将对正版软件提出更高要求，需要安全、稳定、高可用的高质量正版软件作为支撑。建议从产品、服务、适配性、价值四个维度考虑软件质量。一看产品是否拥有核心技术，质量和稳定性能否达到推广要求，二看厂商服务的经验和能力能否支撑广泛应用，三看核心系统与应用软件能否满足兼容要求，四看云和AI等技术能否提升医院信息化水平。

　　专注办公36年，打造国民办公软件品牌

　　金山办公36年来专注于办公领域，开创了计算机“中文字处理时代”。公司历经PC、互联网、移动互联网到智能办公等多个技术周期，金山办公不断创新产品和服务，致力于为人们提供高效可靠、轻松愉悦的办公体验。

　　在产品创新上，金山办公坚持技术立业，主要产品由公司自主研发，具有核心技术的自主知识产权。截至2023年12月底，公司在办公领域获得452件发明专利、720个软件著作权。同时，公司多次承担核高基等国家重大软件专项，获得国家科技进步二等奖、世界知识产权版权金奖等荣誉，为北京2022年冬奥会、第31届世界大学生夏季运动会等大型赛事提供办公软件服务。

　　在产品适配上，金山办公持续建设融合生态。截至2023年底，金山办公与400多家生态伙伴完成1400多款产品的兼容性互认证，覆盖协同办公、邮件、网盘、OA、合同、门户、浏览器等多个领域，使得办公软件在不同应用的场景都能有效集成。

　　在落地软件正版化方面，金山办公在党政、金融、医疗等领域积累了成熟的、大规模的部署经验。凭借创新技术和优质体验，截至2024年3月31日，金山办公主要产品月度活跃设备数达6.02亿，服务全球220多个国家和地区的用户。

　　不止正版化，为医院带来多项创新价值

　　金山办公面向医疗行业推出的一站式AI办公解决方案WPS 365是办公新质生产力平台，不止可以满足软件正版化的需要，还可以为医院日常办公协作提效、院内文档统一管理、院内信息化降本增效、OA门户升级等多个方面提供数字化赋能。

　　在办公提效方面，医院通过WPS 365搭建以WPS 协作为中心的办公平台，对接OA等办公系统，成为医院内部各信息系统交互的枢纽，解决办公信息化孤岛和应用消息壁垒问题，提升医务人员协作效率。产品层面，文档、协作和AI能力相互打通，医务人员用一个产品就能高效完成办事办文办会等所有工作，还可创建“数字员工”协助用户总结邮件要点、发起待办、分析数据等任务，节约更多时间专注专业本身。

　　在文档管理方面，医院“数智化转型”“现代化管理”等新任务对数据支持提出新的要求。WPS 365可以为医院搭建高效、安全的文档数据管理平台，满足非医疗文档、医疗文档在储存、维护、查询、分享、追溯等方面的需要，并基于组织架构的权限管理、离线安全访问、操作日志审计等功能，为医院提供高效安全的文档管理服务，解决数据存储分散、数据查询难等数据管理问题。

　　同时，在文档数据得到统一管理后，医院可以针对性地建设全员共享的知识平台和学习平台，并基于大模型等技术提供知识问答服务。知识平台的应用，一方面可以破除科室间的信息壁垒;另一方面可以用AI释放医疗数据价值，帮助医务人员减少重复性工作。

　　在降本增效方面，WPS 365提供丰富的零代码数字化工具，如智能表单、多维表格，无开发基础的普通医务人员也能搭建信息化应用，高效完成日常办公项目管理。例如，在院内设备报修、人员排班、患者信息预收集等办公场景中，医院人员可以利用WPS 365搭建轻量级的信息化系统实现高效管理，并通过实时数据辅助管理决策。

　　从文档套件到办公平台，升级医院一站式AI办公

　　当前，办公向着云化、协作化、智能化的方向发展，办公软件的定义从传统的Office扩展到在线文档、在线会议、在线协作。随着办公方式的转变，医院对办公软件的要求再次升级。除了更高的安全性、稳定性和可靠性，对办公系统的移动化、数据的安全管理、统一的账号体系、应用之间的协同性、大模型的建设等方面也有新的期待。

WPS 365涵盖全套办公软件

　　面向智能办公时代，金山办公WPS 365今年为此做全新升级，包含升级的WPS Office、最新发布的WPS AI企业版和WPS协作，涵盖文档、协作、邮箱、会议、日历等全套日常办公服务。

　　升级的WPS Office内嵌具备大语言模型能力的人工智能应用WPS AI，支持将本地文档切换为协作文档，让医务人员的办公更加灵活和高效。WPS协作可以无缝调用其他办公套件，用一个产品就能边写边沟通边开会，高效完成所有工作。WPS AI企业版让医疗机构轻松调用各类主流大模型，建设智能文档库，创建医院智能助理服务，为智慧医院建设提供新引擎。

　　在卫生健康领域，金山办公已为超过10000家医疗机构提供服务，覆盖医疗行业软件正版化、软件国产化、院内信息化、医学文档大数据应用、院内办公协同、医学智能中心等业务场景。金山办公希望WPS 365不仅能服务医疗机构的软件正版化需要，通过技术创新，为医院的信息化建设和智能化管理提供支持。